Menyiapkan Dokumen PDF untuk Daftar CPNS/PPPK di SSCASN
Ketentuan resmi unggah dokumen SSCASN menurut panduan BKN: format PDF/JPEG, ukuran minimal 80 KB, KTP 200 KB, e-Meterai, dan cara menyiapkan file PDF.
Ketentuan resmi menurut panduan BKN
Buku Panduan Aplikasi Pendaftaran SSCASN (versi 1.1) yang tersedia di portal resmi BKN menyebutkan[1]:
- Scan KTP saat membuat akun: format JPG/JPEG, maksimal 200 KB.
- Dokumen persyaratan: berformat PDF atau JPEG sesuai ketentuan setiap jenis dokumen, dengan ukuran minimal 80 KB per berkas.
- Ukuran maksimal tergantung jenis berkas dan mengikuti ketentuan yang diinput Admin Instansi; ketentuannya ditampilkan sistem saat Anda mengunggah.
- Untuk dokumen bermeterai, pelamar dapat memilih Meterai Elektronik (e-Meterai) atau meterai konvensional (tempel).
Tidak ada satu batas ukuran nasional untuk semua dokumen. Tabel seperti "ijazah maksimal 800 KB" yang beredar di internet tidak tercantum di panduan BKN terbaru. Selalu ikuti ketentuan yang tampil di SSCASN dan pengumuman instansi yang Anda lamar.
Contoh ketentuan instansi
Ketentuan dokumen ditetapkan masing-masing instansi. Dua contoh dari seleksi 2024:
- BKN mewajibkan surat lamaran dan surat pernyataan yang sudah ditandatangani dan dibubuhi e-meterai sesuai format pada lampiran pengumumannya[2].
- Pemerintah Kabupaten Mojokerto (PPPK Guru 2024) meminta KTP dan pas foto berformat .jpg, sedangkan surat lamaran, surat pernyataan, ijazah, dan transkrip berformat .pdf[3].
Langkah menyiapkan PDF dengan Siriso PDF
- Scan atau foto dokumen. Dengan fitur Scanner HP di Siriso PDF, foto dokumen langsung bisa dipotong dan diluruskan mengikuti tepi kertas.
- Ubah ke PDF dengan alat JPG ke PDF atau Word, Excel & PowerPoint ke PDF.
- Satukan halaman dokumen yang terdiri dari beberapa lembar (misalnya transkrip) dengan Gabung PDF.
- Sesuaikan ukuran dengan Kompres PDF bila melebihi batas maksimal yang tampil di SSCASN. Pastikan juga ukurannya tidak di bawah 80 KB.
- Periksa keterbacaan: buka hasilnya dan pastikan tulisan, cap, dan tanda tangan masih jelas sebelum diunggah.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Berapa ukuran maksimal file untuk SSCASN?
- Menurut panduan BKN, ukuran maksimal tergantung jenis berkas dan ketentuan yang diinput Admin Instansi, lalu ditampilkan sistem saat unggah. Ukuran minimal setiap berkas adalah 80 KB, dan scan KTP saat buat akun maksimal 200 KB (JPG/JPEG).
- Apakah boleh memakai e-Meterai untuk surat lamaran CPNS?
- Panduan SSCASN menyediakan pilihan Meterai Elektronik (e-Meterai) atau meterai konvensional (tempel). Ikuti ketentuan instansi yang Anda lamar, karena ada instansi yang mewajibkan e-meterai.
Sumber
- Badan Kepegawaian Negara. Buku Panduan Aplikasi Pendaftaran SSCASN (versi 1.1). Diakses 5 November 2026.
- Badan Kepegawaian Negara. Pengumuman Seleksi CPNS BKN Tahun Anggaran 2024. Diakses 5 November 2026.
- Pemerintah Kabupaten Mojokerto. Penyesuaian Pengumuman PPPK Guru Formasi Tahun 2024. Diakses 5 November 2026.