Apa Itu PDF/A? Format PDF untuk Arsip Jangka Panjang
Pengertian PDF/A, versi PDF/A-1 sampai PDF/A-4 (ISO 19005), aturan yang membuatnya aman untuk arsip, dan cara mengubah PDF ke PDF/A.
Apa itu PDF/A?
PDF/A adalah versi PDF yang dibatasi khusus untuk penyimpanan dokumen elektronik jangka panjang. Standar pertamanya, ISO 19005-1, menetapkan cara memakai PDF 1.4 untuk pelestarian jangka panjang dokumen elektronik[1].
Perpustakaan dan lembaga arsip semakin banyak yang merekomendasikan atau mewajibkan PDF/A, dan beberapa pemerintah Eropa mewajibkannya dalam konteks tertentu[2]. Panduan Arsip Nasional Amerika Serikat (NARA) tahun 2014 juga mencantumkan PDF/A sebagai format pilihan untuk dokumen teks[2].
Versi PDF/A
| Versi | Standar | Terbit | Berbasis |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1 | ISO 19005-1:2005 | Oktober 2005 | PDF 1.4[1] |
| PDF/A-2 | ISO 19005-2:2011 | Juli 2011 | PDF 1.7 / ISO 32000-1[3] |
| PDF/A-3 | ISO 19005-3:2012 | Oktober 2012 | Seperti PDF/A-2, plus lampiran file format apa pun[4] |
| PDF/A-4 | ISO 19005-4:2020 | November 2020 | PDF 2.0 / ISO 32000-2[5] |
Apa yang membuat PDF/A aman untuk arsip?
Menurut Library of Congress, PDF/A-1, -2, dan -3 menerapkan aturan berikut[2]:
- Semua font harus disematkan (embed), sehingga tampilan tidak bergantung pada font di komputer pembaca.
- Konten audio dan video dilarang.
- JavaScript dan peluncuran file executable dilarang.
- Ruang warna harus ditentukan secara tidak bergantung pada perangkat (device-independent).
- Enkripsi tidak diizinkan.
- Dokumen tidak boleh bergantung pada sumber eksternal; font dan skema metadata yang dipakai harus disematkan.
Karena enkripsi tidak diizinkan, PDF/A tidak bisa dikunci dengan password. Jika dokumen arsip juga rahasia, amankan lewat sistem penyimpanannya, bukan password di file.
Cara mengubah PDF ke PDF/A di Siriso PDF
- Buka alat PDF ke PDF/A (alamat
/pdf-to-pdfa) dan unggah PDF Anda. - Pilih versi PDF/A yang diminta lembaga penerima: PDF/A-1b, PDF/A-2b, atau PDF/A-3b. Pilihan bawaannya PDF/A-2b.
- Jalankan konversi, lalu unduh hasilnya.
- Bila PDF asli dikunci password, buka dulu kuncinya dengan alat Buka Password PDF, karena PDF/A tidak mendukung enkripsi.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apa beda PDF dan PDF/A?
- PDF/A adalah PDF dengan aturan tambahan untuk arsip jangka panjang: font wajib disematkan, tidak boleh ada audio/video, JavaScript, enkripsi, maupun ketergantungan pada sumber eksternal.
- Apakah PDF/A bisa diberi password?
- Tidak. Standar PDF/A tidak mengizinkan enkripsi, sehingga file PDF/A tidak bisa dikunci dengan password.
Sumber
- ISO. ISO 19005-1:2005 Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1). Diakses 5 November 2026.
- Library of Congress. PDF/A Family, PDF for Long-term Preservation. Diakses 5 November 2026.
- ISO. ISO 19005-2:2011 Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2). Diakses 5 November 2026.
- ISO. ISO 19005-3:2012 Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3). Diakses 5 November 2026.
- ISO. ISO 19005-4:2020 Part 4: Use of ISO 32000-2 (PDF/A-4). Diakses 5 November 2026.